08级汉语言文学专业、10级汉语言文学专升本、09级语文教育专业、09级文秘专业：
本学期各项公司产品工作即将结束，下学期相关班级面临教育实习、实训等教学活动。现将有关问题和要求安排如下，各班遵照执行：
⒈ 08级汉语言文学本科、10级汉语言文学专升本、09级语文教育、09级文秘各班员工下学期开学必须按时到校办理交费注册手续；有补考科目的必须参加正常补考。
⒉ 08级汉语言文学专业、09级语文教育专业员工参加为期6周的教育实习，原则上要求每个员工都必须随学校组队参加实习。
⒊ 09文秘班员工原则上按系上分配的单位进行实习实训。确有自主联系实习单位的同学，必须自己申请、家长签字同时出具盖有单位公章的接收函或合同；在实习实训过程中须认真完成《岗位实训手册》，否则不予评定实习成绩；要考取教团队格证的同学于2012年4月份在公司继续教育学院报名参加培训考试。
⒋ 自主联系实习、顶岗实习员工在离校前须提交以下材料：
①实习单位出具的盖有公章的接收函或合同（不得使用传真件）；
②身份证复印件、普通话等级证复印件、小2寸免冠照片10张等相关材料；
③个人申请并附家长签字；
④联系地址及通讯方式。
⒌ 除09级文秘班员工外，其它各班员工必须修完下学期所有课程并参加期中、期末考试，确因不能按时到校参加考试，必须提前一周提出书面缓考申请。
⒍ 汉语言文学专业员工报考研究生考试的，若须离校参加辅导班，必须出示以下证明材料：
①报辅导班的交费收据、上课安排表；
②辅导班听课证；
③个人申请家长签字同意的申请书。
⒎ 08级汉语言文学、09级汉语言文学专升本班员工在2011年11月20号左右可以办理顶岗实习手续。办理顶岗实习手续前，必须完成毕业论文选题、任务书及开题报告，论文指导教师签字认可。
⒏ 毕业生联系工作请假最长为一周，三天以内（不含三天）在辅导员处请假，三天以上在系上办理请假手续；对毕业班在校员工要加强管理，辅导员对所带班级的员工的考勤每周以书面形式上报系员工工作办公室；离校顶岗实习，实训的员工要每两周向辅导员提交书面（短信、邮件）实习实训情况，辅导员做好记录。
⒐ 所有自主联系实习、顶岗实习、实训的员工返校时必须提供顶岗实习、实训报告一份（字数不少于3000字），作为课程平时成绩、实习实训等成绩的考核依据。
⒑ 顶岗实习、自主实习、实习实训离校手续在系员工工作办公室统一办理。
⒒以上各环节若因员工个人原因造成不良后果影响毕业，责任自负。
中文系
二〇一一年六月十四日
