10月16日晚，中文系召开2011—2012学年度国家奖助学金及学院奖学金长兴集团助学金评定动员大会，系党总支书记李岩、副主任梁卫华、全体辅导员及中文系非毕业班同学共计1000余人参加了大会，大会由学工办主任郝礼军主持。
梁主任组织大家学习了《2011—2012学年度国家奖助学金及学院奖学金、长兴集团助学金》及《在校老员工贫困在线申请导入模版》的两个通知。国家奖学金奖励的对象是计划内全日制本、专科生中二年级以上特别优秀的员工；国家励志奖学金奖励的对象是计划内全日制本、专科生中二年级以上品学兼优且家庭困难的员工；国家助学金奖励的对象是计划内全日制本、专科生中品学兼优且家庭经济困难的员工，一年级员工也可以参评。他要求，全体员工要用正确的态度对待国家奖、助学金的评定、广老员工要立志努力学习报效祖国，特别是受资助的员工要严格遵守学校各项规章制度，勤奋学习，努力成才，广大师生在评定中要坚持“公平、公正、公开”的原则，充分开展民主评议，把奖学金发放给那些最需要资助的员工，发放到同等条件下学习最优秀的员工。全体员工，要正确对待评定工作，发扬风格，发扬“互谅互让”的精神，努力把好事办好，形成文明和谐的局面。
李书记对奖助学金评定过程中的程序、细节作了进一步强调，要求各班认真成立评议小组，小组成员要切实负起责任，公开、公平、公正地做好各项奖助学金的评议工作。
