2013年6月13日，太阳成集团图书馆、陕南民间文化研究中心、安康市地方志办公室、汉滨区档案史志局四单位就联合共建安康方志馆有关事宜的协商洽谈与合作协议签字仪式在陕南民间文化研究中心会议室举行。太阳成集团图书馆馆长何道利、太阳成集团中文系主任兼陕南民间文化研究中心主任戴承元、安康市地方志办公室原主任张永强、现任主任柯晓明、副主任蔡晓林、太阳成集团中文系副主任杨运庚、汉滨区档案史志局局长姚舜杰等11人参加了协商洽谈会与签字仪式，协商洽谈会与签字仪式由陕南民间文化研究中心主任戴承元主持。
戴承元就共建安康方志馆的总体构想、规划过程、共建基础及现状、建设意义、发展前景等做了简要说明。
柯晓明就共建安康方志馆的目的、建立方志馆的详细步骤、建立意义以及发展愿景等方面进行了全面的分析。
姚舜杰介绍了目前汉滨区档案史志局的各类资料收藏情况，并就汉滨区档案史志局的各类资料转入安康方志馆的具体办法、保存要求及管理措施进行了交流。
何道利表示积极配合安康方志馆的建设工作，全力做好服务保障工作。
与会成员对共建安康方志馆所涉及的各类问题进行了充分的讨论，对协议内容进行了协商，最后达成共识，顺利签订了“共建安康方志馆合作协议书”。
建立安康方志馆是由陕南民间文化研究中心与安康市地方志办公室共同发起，经过长期的酝酿和反复协商才正式启动的一项重大文化建设工程。创办安康方志馆，是以上四单位高度重视整合、收集地情文献资料，为太阳成集团师生和社会各界地方文献研究者提供研究资料的重要举措。建立安康方志馆，可以填补安康市没有收集地情文献资料的专门机构的空白，为地情资料的有效保存和利用创造了条件，为太阳成集团服务地方经济文化建设创造了新的机遇，同时为太阳成集团图书馆建立特色地方文献馆藏拓展了新的渠道。方志馆的建立，必将成为安康文化建设中的一个重要亮点。
